Guida

Come verificare i documenti

LayoutChecker consente di confrontare un gruppo di file PDF di impaginazione con un modello di riferimento. I file vengono caricati nella memoria del browser ed elaborati localmente sul computer.

1. Aprire Layout Checker

Fare clic su Layout Checker nel menu superiore. Si aprirà l'area di lavoro per la verifica dei documenti.

2. Caricare il modello di riferimento

Nel primo riquadro, caricare un file PDF principale. Questo file rappresenta l'impaginato approvato con cui verranno confrontati tutti gli altri file.

È possibile trascinare il file nell'area del riferimento oppure utilizzare il pulsante di selezione file sotto il riquadro del riferimento.

È possibile caricare un solo modello di riferimento alla volta.

3. Caricare i file da verificare

Nel secondo riquadro, caricare i file PDF da controllare. Questi documenti verranno confrontati con il modello di riferimento.

È possibile caricare più file contemporaneamente. Il numero massimo di file per lotto dipende dalle impostazioni del server.

Dopo il caricamento, l'elenco mostra i file memorizzati nella memoria del browser e pronti per la verifica.

4. Caricare un profilo del modello, se necessario

Se si dispone già di un profilo del modello salvato, caricarlo prima di accedere all'editor.

Un profilo del modello contiene le aree di verifica salvate in precedenza. Ciò consente di riutilizzare la stessa configurazione di controllo per file simili.

5. Passare all'editor delle aree

Dopo aver caricato il modello di riferimento e i file da verificare, fare clic su Continua nell'editor.

L'editor apre il PDF di riferimento. Utilizzare i pulsanti di navigazione per spostarsi tra le pagine.

6. Disegnare le aree di verifica

Fare clic sui punti del PDF di riferimento per disegnare un poligono attorno all'oggetto o all'area da controllare.

Utilizzare aree poligonali sia per oggetti rettangolari sia per oggetti di forma irregolare.

Dopo aver posizionato i punti, fare clic su Completa poligono per salvare l'area.

7. Modificare le aree poligonali

È possibile modificare un poligono dopo averlo creato.

• Trascinare un nodo per spostarlo.
• Fare clic su un lato per aggiungere un nuovo nodo.
• Fare doppio clic su un nodo per eliminarlo.
• Selezionare un'area per modificarne il tipo di oggetto.
• Utilizzare i pulsanti di eliminazione per rimuovere l'area selezionata, tutte le aree della pagina corrente oppure tutte le aree del documento.

8. Scegliere il tipo di area

Per ogni area, selezionare il tipo di oggetto che rappresenta.

• Area statica: utilizzarla quando l'area selezionata deve rimanere visivamente identica.
• Area di testo: utilizzarla per blocchi di testo in cui la posizione e l'aspetto visivo del testo sono importanti.
• Logo: utilizzarlo per loghi aziendali e marchi grafici fissi.
• QR / Codice a barre: utilizzarlo per codici leggibili automaticamente.
• Tabella: utilizzarla per elementi strutturati come le tabelle.
• Area da ignorare: utilizzarla per le aree che non devono essere controllate.

9. Aggiungere aree su pagine diverse

Le aree vengono salvate separatamente per ogni pagina del PDF. Passare a un'altra pagina e creare ulteriori aree, se necessario.

Un'area creata su una pagina appartiene esclusivamente a quella pagina.

10. Eseguire una verifica basata sulle aree

Fare clic su Esegui verifica quando le aree di verifica sono pronte.

LayoutChecker confronta le aree selezionate di ogni file caricato con il modello di riferimento.

Questa modalità è utile per controllare oggetti specifici come loghi, blocchi di testo, tabelle, codici o aree grafiche fisse.

11. Eseguire una verifica completa

Fare clic su Esegui verifica completa se si desidera che LayoutChecker confronti i documenti senza definire manualmente le aree.

La verifica completa analizza il documento di riferimento e confronta i file caricati pagina per pagina.

Questa modalità è utile per individuare rapidamente differenze visive generali nell'intero documento.

12. Attendere il completamento della verifica

Durante la verifica, una finestra di avanzamento mostra lo stato corrente del processo.

L'applicazione può preparare le pagine PDF, analizzare la struttura del documento, confrontare gli elementi visivi, verificare la posizione del testo e preparare il rapporto.

13. Esaminare i risultati

Al termine della verifica, la tabella dei risultati mostra tutti i file controllati e i problemi rilevati.

Ogni riga include il nome del file, la pagina, l'area, il punteggio di somiglianza e lo stato.

• Superato: non è stato rilevato alcun problema significativo.
• Avviso: è stato rilevato un possibile problema che dovrebbe essere esaminato.
• Non superato: è stata rilevata una differenza significativa o un problema.

Se un risultato presenta un avviso o un errore, lo stato descrive il tipo di problema, ad esempio differenza visiva, spostamento del testo, differenza nella struttura, problema di font, problema di colore oppure dati PDF mancanti.

14. Aprire l'anteprima visiva

Quando un file contiene un problema, fare clic sulla relativa anteprima nella tabella dei risultati.

Si apre una finestra di confronto con il modello di riferimento a sinistra e il file verificato a destra.

L'area interessata viene evidenziata per consentire un confronto visivo della differenza.

Se in una pagina non viene rilevato alcun problema, l'anteprima del file non è selezionabile.

15. Esportare il rapporto

È possibile esportare il rapporto di verifica dopo aver esaminato i risultati.

I formati disponibili includono CSV, JSON e HTML.

Utilizzare il rapporto esportato per l'archiviazione, la condivisione con i colleghi o la documentazione dei risultati del controllo qualità.

16. Avviare una nuova verifica

Fare clic su Avvia una nuova verifica per cancellare la sessione corrente e tornare al primo passaggio.

Sarà quindi possibile caricare un nuovo modello di riferimento e un nuovo insieme di file.

Importante nota sulla privacy

I file PDF vengono elaborati localmente nel browser. I file non vengono caricati sul server per la verifica.

Il server viene utilizzato per i file dell'applicazione, le impostazioni, le traduzioni, i moduli e le pagine del sito web. Durante la verifica non riceve il contenuto dei documenti PDF caricati.