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Comment vérifier vos documents

LayoutChecker vous aide à comparer un ensemble de fichiers PDF de conception à un modèle de référence. Les fichiers sont chargés dans la mémoire de votre navigateur et traités localement sur votre ordinateur.

1. Ouvrir Layout Checker

Cliquez sur Layout Checker dans le menu supérieur. Cela ouvre l'espace de travail de vérification des documents.

2. Charger le modèle de référence

Dans le premier bloc, chargez un fichier PDF principal. Ce fichier constitue la mise en page approuvée à laquelle tous les autres fichiers seront comparés.

Vous pouvez faire glisser le fichier dans la zone de référence ou utiliser le bouton de sélection situé sous le bloc de référence.

Un seul modèle de référence peut être chargé à la fois.

3. Charger les fichiers à vérifier

Dans le second bloc, chargez les fichiers PDF que vous souhaitez inspecter. Ce sont les documents qui seront comparés au modèle de référence.

Vous pouvez charger plusieurs fichiers simultanément. La limite actuelle dépend des paramètres du serveur.

Après le chargement, la liste des fichiers indique quels fichiers sont stockés dans la mémoire du navigateur et prêts pour l'inspection.

4. Charger un profil de modèle si nécessaire

Si vous disposez déjà d'un profil de modèle enregistré, chargez-le avant de continuer vers l'éditeur.

Un profil de modèle contient des régions d'inspection enregistrées précédemment. Cela vous permet de réutiliser la même configuration de contrôle pour des fichiers similaires.

5. Continuer vers l'éditeur des régions

Une fois le modèle de référence et les fichiers à vérifier chargés, cliquez sur Continuer vers l'éditeur.

L'éditeur ouvre le PDF de référence. Utilisez les boutons de navigation pour passer d'une page à l'autre.

6. Dessiner les régions d'inspection

Cliquez sur le PDF de référence pour tracer un polygone autour de l'objet ou de la zone que vous souhaitez vérifier.

Les régions polygonales conviennent aussi bien aux objets rectangulaires qu'aux formes irrégulières.

Après avoir placé les points, cliquez sur Terminer le polygone pour enregistrer la région.

7. Modifier les régions polygonales

Vous pouvez ajuster un polygone après sa création.

• Faites glisser un nœud pour le déplacer.
• Cliquez sur une ligne pour ajouter un nouveau nœud.
• Double-cliquez sur un nœud pour le supprimer.
• Sélectionnez une région pour modifier son type d'objet.
• Utilisez les boutons de suppression pour retirer la région sélectionnée, toutes les régions de la page actuelle ou toutes les régions du document.

8. Choisir le type de région

Pour chaque région, choisissez le type d'objet qu'elle représente.

• Zone statique : utilisez cette option lorsque la zone sélectionnée doit rester visuellement identique.
• Zone de texte : utilisez cette option pour les blocs de texte dont la position et l'apparence sont importantes.
• Logo : utilisez cette option pour les logos et les éléments graphiques fixes.
• Code QR / Code-barres : utilisez cette option pour les codes lisibles par machine.
• Tableau : utilisez cette option pour les structures visuelles telles que les tableaux.
• Zone à ignorer : utilisez cette option pour les zones qui ne doivent pas être vérifiées.

9. Ajouter des régions sur différentes pages

Les régions sont enregistrées séparément pour chaque page du PDF. Passez à une autre page et créez des régions supplémentaires si nécessaire.

Une région créée sur une page appartient uniquement à cette page.

10. Lancer une vérification par régions

Cliquez sur Lancer la vérification lorsque vos régions d'inspection sont prêtes.

LayoutChecker compare les régions sélectionnées de chaque fichier chargé avec le modèle de référence.

Ce mode est utile lorsque vous souhaitez vérifier des éléments spécifiques tels que des logos, des blocs de texte, des tableaux, des codes ou des zones de conception fixes.

11. Lancer une vérification complète

Cliquez sur Lancer une vérification complète si vous souhaitez comparer les documents sans définir manuellement de régions.

La vérification complète analyse le document de référence et compare les fichiers chargés page par page.

Ce mode est utile pour détecter rapidement les différences visuelles générales dans l'ensemble du document.

12. Attendre la fin de la vérification

Pendant la vérification, une fenêtre de progression affiche l'état actuel du processus.

L'application peut préparer les pages PDF, inspecter la structure du document, comparer les éléments visuels, vérifier les positions du texte et générer le rapport.

13. Consulter les résultats

Une fois la vérification terminée, le tableau des résultats affiche tous les fichiers inspectés ainsi que les problèmes détectés.

Chaque ligne comprend le nom du fichier, la page, la région, le score de similarité et le statut.

• Réussi : aucun problème significatif n'a été détecté.
• Avertissement : un problème potentiel a été détecté et doit être examiné.
• Échec : une différence importante ou un problème a été détecté.

Si un résultat affiche un avertissement ou un échec, le statut indique le type de problème, par exemple une différence visuelle, un déplacement de texte, une différence de structure, un problème de police, de couleur ou des données PDF manquantes.

14. Ouvrir l'aperçu visuel

Lorsqu'un fichier contient un problème, cliquez sur son aperçu dans le tableau des résultats.

Une fenêtre de comparaison s'ouvre avec le modèle de référence à gauche et le fichier vérifié à droite.

La zone concernée est mise en évidence afin que vous puissiez comparer visuellement la différence.

Si aucun problème n'a été détecté sur une page, l'aperçu n'est pas cliquable.

15. Exporter le rapport

Vous pouvez exporter le rapport d'inspection après avoir consulté les résultats.

Les formats disponibles sont CSV, JSON et HTML.

Utilisez le rapport exporté pour l'archivage, le partage avec vos collègues ou la documentation du contrôle qualité.

16. Commencer une nouvelle vérification

Cliquez sur Commencer une nouvelle vérification pour effacer la session en cours et revenir à la première étape.

Vous pourrez alors charger un nouveau modèle de référence et un nouvel ensemble de fichiers.

Remarque importante concernant la confidentialité

Vos fichiers PDF sont traités localement dans votre navigateur. Ils ne sont pas téléchargés sur le serveur pour l'inspection.

Le serveur est utilisé uniquement pour les fichiers de l'application, les paramètres, les traductions, les modules et les pages du site web. Il ne reçoit jamais le contenu de vos documents PDF pendant l'inspection.