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So prüfen Sie Ihre Dokumente

LayoutChecker hilft Ihnen dabei, eine Gruppe von PDF-Design-Dateien mit einer Referenzvorlage zu vergleichen. Die Dateien werden in den Arbeitsspeicher Ihres Browsers geladen und lokal auf Ihrem Computer verarbeitet.

1. LayoutChecker öffnen

Klicken Sie im oberen Menü auf LayoutChecker. Dadurch wird der Arbeitsbereich für die Dokumentenprüfung geöffnet.

2. Referenzvorlage laden

Laden Sie im ersten Bereich eine Referenz-PDF. Diese Datei dient als freigegebene Vorlage, mit der alle anderen Dateien verglichen werden.

Sie können die Datei per Drag-and-Drop in den Referenzbereich ziehen oder die Schaltfläche zum Auswählen einer Datei verwenden.

Es kann jeweils nur eine Referenzvorlage geladen werden.

3. Zu prüfende Dateien laden

Laden Sie im zweiten Bereich die PDF-Dateien, die geprüft werden sollen. Diese Dokumente werden mit der Referenzvorlage verglichen.

Sie können mehrere Dateien gleichzeitig laden. Die maximale Anzahl pro Stapel hängt von den Servereinstellungen ab.

Nach dem Laden zeigt die Dateiliste an, welche Dateien sich im Browserspeicher befinden und für die Prüfung bereit sind.

4. Bei Bedarf ein Vorlagenprofil laden

Wenn Sie bereits ein gespeichertes Vorlagenprofil besitzen, laden Sie dieses, bevor Sie zum Editor wechseln.

Ein Vorlagenprofil enthält zuvor gespeicherte Inspektionsbereiche. Dadurch können Sie dieselben Prüfeinstellungen für ähnliche Dateien wiederverwenden.

5. Zum Bereichseditor wechseln

Nachdem die Referenzvorlage und die zu prüfenden Dateien geladen wurden, klicken Sie auf Zum Editor wechseln.

Der Editor öffnet die Referenz-PDF. Verwenden Sie die Seitennavigation, um zwischen den Seiten zu wechseln.

6. Inspektionsbereiche zeichnen

Klicken Sie auf Punkte innerhalb der Referenz-PDF, um ein Polygon um das Objekt oder den Bereich zu zeichnen, der geprüft werden soll.

Polygonbereiche eignen sich sowohl für rechteckige als auch für unregelmäßig geformte Objekte.

Nachdem alle Punkte gesetzt wurden, klicken Sie auf Polygon abschließen, um den Bereich zu speichern.

7. Polygonbereiche bearbeiten

Ein Polygon kann auch nachträglich angepasst werden.

• Ziehen Sie einen Knoten, um ihn zu verschieben.
• Klicken Sie auf eine Linie, um einen neuen Knoten hinzuzufügen.
• Doppelklicken Sie auf einen Knoten, um ihn zu löschen.
• Wählen Sie einen Bereich aus, um seinen Objekttyp zu ändern.
• Verwenden Sie die Schaltflächen zum Löschen, um den ausgewählten Bereich, alle Bereiche der aktuellen Seite oder alle Bereiche des Dokuments zu entfernen.

8. Bereichstyp auswählen

Wählen Sie für jeden Bereich den passenden Objekttyp aus.

• Statischer Bereich: Verwenden Sie diesen Typ für Bereiche, die visuell unverändert bleiben müssen.
• Textbereich: Für Textblöcke, bei denen Position und Darstellung wichtig sind.
• Logo: Für Markenlogos und feste grafische Elemente.
• QR-Code / Barcode: Für maschinenlesbare Codes.
• Tabelle: Für strukturierte Bereiche wie Tabellen.
• Ignorierter Bereich: Für Bereiche, die nicht geprüft werden sollen.

9. Bereiche auf verschiedenen Seiten hinzufügen

Inspektionsbereiche werden seitenbezogen gespeichert. Wechseln Sie bei Bedarf auf eine andere Seite und erstellen Sie dort weitere Bereiche.

Ein Bereich gehört immer nur zu der Seite, auf der er erstellt wurde.

10. Bereichsbasierte Prüfung starten

Klicken Sie auf Prüfung starten, sobald Ihre Inspektionsbereiche definiert sind.

LayoutChecker vergleicht die ausgewählten Bereiche jeder geladenen Datei mit der Referenzvorlage.

Dieser Modus eignet sich besonders zur Prüfung bestimmter Objekte wie Logos, Textblöcke, Tabellen, Codes oder anderer fester Gestaltungselemente.

11. Vollständige Prüfung starten

Klicken Sie auf Vollständige Prüfung starten, wenn LayoutChecker die Dokumente ohne manuell definierte Bereiche vergleichen soll.

Die vollständige Prüfung analysiert das Referenzdokument und vergleicht die geladenen Dateien seitenweise.

Dieser Modus eignet sich, um schnell allgemeine visuelle Unterschiede im gesamten Dokument zu erkennen.

12. Warten Sie, bis die Prüfung abgeschlossen ist

Während der Prüfung zeigt ein Fortschrittsfenster den aktuellen Bearbeitungsstand an.

Die Anwendung kann PDF-Seiten vorbereiten, die Dokumentstruktur analysieren, visuelle Vergleiche durchführen, Textpositionen prüfen und anschließend den Bericht erstellen.

13. Ergebnisse überprüfen

Nach Abschluss der Prüfung zeigt die Ergebnistabelle alle geprüften Dateien und die erkannten Probleme an.

Jede Zeile enthält den Dateinamen, die Seite, den Bereich, den Ähnlichkeitswert und den Status.

• Bestanden: Es wurden keine relevanten Probleme erkannt.
• Warnung: Es wurde ein mögliches Problem erkannt, das überprüft werden sollte.
• Fehlgeschlagen: Es wurde ein deutlicher Unterschied oder ein Problem festgestellt.

Bei Warnungen oder fehlgeschlagenen Prüfungen erläutert der Status die Art des Problems, beispielsweise visuelle Unterschiede, Textverschiebungen, Unterschiede in der PDF-Struktur, Schriftartenprobleme, Farbprobleme oder fehlende PDF-Daten.

14. Visuelle Vorschau öffnen

Wenn bei einer Datei ein Problem erkannt wurde, klicken Sie in der Ergebnistabelle auf die Vorschau.

Es öffnet sich ein Vergleichsfenster mit der Referenzvorlage auf der linken und der geprüften Datei auf der rechten Seite.

Der betroffene Bereich wird hervorgehoben, sodass Sie die Unterschiede direkt vergleichen können.

Wurde auf einer Seite kein Problem gefunden, ist die Vorschau nicht anklickbar.

15. Bericht exportieren

Nach der Prüfung können Sie den Inspektionsbericht exportieren.

Verfügbare Formate sind CSV, JSON und HTML.

Nutzen Sie den exportierten Bericht zur Archivierung, zum Austausch mit Kollegen oder zur Dokumentation der Qualitätskontrolle.

16. Neue Prüfung starten

Klicken Sie auf Neue Prüfung starten, um die aktuelle Sitzung zu löschen und zum ersten Schritt zurückzukehren.

Anschließend können Sie eine neue Referenzvorlage und einen neuen Satz von Dateien laden.

Wichtiger Hinweis zum Datenschutz

Ihre PDF-Dateien werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Sie werden für die Inspektion nicht auf den Server hochgeladen.

Der Server wird lediglich zum Bereitstellen der Anwendung, der Einstellungen, Übersetzungen, Module und Webseiten verwendet. Während der Inspektion erhält er keinen Zugriff auf den Inhalt Ihrer geladenen PDF-Dokumente.